Relacja z poprzedniego biegu:
http://spzk5.blogspot.com/2024/03/
Regulamin Biegu Tropem Wilczym, Konstantynów, 2.03.2025.
I. ORGANIZATOR
Organizatorem ogólnopolskim XIII edycji projektu
„Tropem Wilczym Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych”, zwanego dalej
„Biegiem” jest Fundacja Wolność i
Demokracja. Organizatorem lokalnym jest Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi
Konstantynowskiej.
II. CELE
1. Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia
antykomunistycznego działającego w latach 1944-1963 w obrębie przedwojennych
granic RP – tzw. Żołnierzom Wyklętym.
2. Poszerzanie i popularyzacja wiedzy na temat Żołnierzy
Wyklętych w Polsce i za granicą.
3. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, a w
szczególności popularyzacji idei biegania.
4. Promocja miejscowości Konstantynów, jako miejsca
przyjaznego dla biegaczy.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Start biegu odbędzie się 2.03.2024 roku,
godz. 10.00 /niedziela/ przy pałacu na terenie Parku Platerów
w Konstantynowie, ul. Janowska 20. Tutaj będzie również Biuro Biegu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca biegu,
daty i godziny startu, przy czym Uczestnik zostanie o tym fakcie zawiadomiony
poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej: spzk5.blogspot.com oraz
profilu na fb: Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi
Konstantynowskiej i Przyjaciel Konstantynowa, zwanej dalej
stroną internetową. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje
powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do
Uczestnika.
3. Długość trasy organizowanego biegu: 1963 m –
dystans symboliczny upamiętniający rok, w którym zginął ostatni Żołnierz
Wyklęty – Józef Franczak, ps. Lalek.
4. Uczestnicy stawiają się na starcie w wyznaczonym przez
Organizatora miejscu, tj. przed pałacem Platerów.
5. Program zawodów w dniu 02.03.2025 r.
- Godz. 08.45 - Otwarcie Biura Biegu w pałacu Platerów.
- Godz. 08.45-09.55 - Wydawanie pakietów startowych.
- Godz. 09.55 – Oddanie hołdu poległym w walce o
niepodległość.
- Godz. 10:00 - Start biegu honorowego na dystansie około 1963
m (trasa w załączeniu)
IV. WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA
1. W biegu na dystansie 1963 m mają prawo startu wszystkie
osoby bez ograniczeń wiekowych. Istnieje również możliwość pokonania dystansu
marszem z kijkami Nordic Walking. Zapisy będą trwały do wyczerpania limitu
miejsc.
2. W przypadku osób, które do dnia imprezy nie ukończyły 18
roku życia, wymagana jest zgoda na udział w zawodach podpisana przez rodzica
lub prawnego opiekuna: „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o
zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych” z
podpisem. Oświadczenie takie należy wypełnić podczas zapisu lub przy odbiorze
pakietów startowych.
3. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest prawidłowe
wypełnienie Formularza Rejestracyjnego oraz wniesienie odpowiedniej
opłaty. Kosz pakietu startowego wynosi 45
złotych. W ramach opłaty uczestnik otrzymuje: koszulkę, materiały
promocyjne i medal na mecie. Po biegu przewidziane jest ognisko z kiełbaskami.
a) rejestracja, zapisy i dodatkowa informacja
- mailowo na adres: tpzk5@wp.pl
- w Gminnej Bibliotece Publicznej im. Kajetana Sawczuka w
Konstantynowie
- telefonicznie pod nr 510 520 244
Podajemy imię i nazwisko, rok urodzenia, miejsce zamieszkania,
telefon.
b) opłatę startową można uiścić
- w Gminnej Bibliotece Publicznej im. Kajetana Sawczuka w
Konstantynowie
- osobiście przy odbiorze zarezerwowanego pakietu startowego
2.03.2025 r. w Biurze Biegu /do godz. 9.45, po tym czasie rezerwacja ulega
anulowaniu/.
c) w dniu biegu będzie możliwość zapisania się pod warunkiem,
że wcześniej nie zostanie wyczerpana pula pakietów startowych /130/.
Organizator nie gwarantuje odpowiedniego rozmiaru koszulki.
Decyduje kolejność zgłoszeń.
4. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego jest
jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5. Każdy Uczestnik zarejestrowany na bieg jest zobowiązany do
zweryfikowania swojego zgłoszenia i odebrania Pakietu Startowego w
Biurze Biegu 2.03.2025 r. w godzinach jego pracy
(08.45-09.55). Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek
odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego
lub jakiegokolwiek z jego elementów.
6. Limit Uczestników biegu wynosi 130 osób. W przypadku wyczerpania limitu pakietów startowych
Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenie rejestracji.
7. Uczestnik wyraża zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym
w niniejszym Regulaminie, w tym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz Regulaminem.
Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia
z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania
imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów
pochodzących lub związanych z uczestnictwem w biegu na potrzeby promocyjne, a
także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach
radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich
modyfikowania.
8. Dojazd. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani we własnym
zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce biegu. Organizator nie zapewnia
Uczestnikom przejazdu na bieg.
9. Inne ograniczenia dotyczące udziału w biegu. Ze względów
bezpieczeństwa w biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na
rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania
się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla
innych Uczestników. Na miejscu Biegu zabrania się wnoszenia środków
odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych
jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania
wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu
osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek
środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych
jakiegokolwiek rodzaju.
10. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i
przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w
szczególności zasad fair play.
11. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg otrzymają
pamiątkowy medal.
12. Podczas biegu nie będzie pomiaru czasu ani klasyfikacji
zawodników. Zostaną nagrodzone upominkami trzy pierwsze osoby wśród kobiet i trzy wśród mężczyzn.
13. Każdy Uczestnik biegu w czasie jego trwania jest
ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie
indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które
może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy
wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
V. POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji
przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016). Przekazanie danych osobowych uczestników jest dobrowolne,
jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Uczestnikowi przysługuje prawo
dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, jak i
złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora.
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w projekcie
Tropem Wilczym Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych jest Stowarzyszenie Przyjaciół
Ziemi Konstantynowskiej, ul. Janowska 20, 21-543 Konstantynów.
3. Dane osobowe Uczestników umieszczone w zgłoszeniu
mogą być przetwarzane w zakresie prowadzenia, realizacji biegu oraz promocji
działalności Organizatora.
4. Posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora
dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia
przetwarzania lub usunięcia.
5. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego lub do UODO.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom
w dowolnym czasie wiadomości w zakresie prowadzenia i realizacji biegu i
funkcjonowania strony internetowej (przypomnienia, komunikaty systemowe,
powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia). Dane osobowe Uczestnika mogą być
wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych imprezach
Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych
i analitycznych.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Kontakt z Organizatorem można nawiązać mailowo pisząc na
adres: tpzk5@wp.pl lub
telefonicznie 510 520 244.
3. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do
Organizatora.
4. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Formularz Rejestracyjny do Tropem Wilczym - Biegu
Pamięci Żołnierzy Wyklętych, Konstantynów, dnia 02.03.2025 roku
osoby pełnoletniej / niepełnoletniej (niewłaściwe
skreślić)
Konieczne jest wypełnienie wszystkich rubryk
DANE UCZESTNIKA:
NAZWISKO: ………………….…………………………............................
IMIĘ: ……………………………………………………………………...
MIEJSCOWOŚĆ : ………………………………………………………………...........................
DATA
URODZENIA: ……………………………………………………..
ADRES E-MAIL lub
tel. ……………………………………………………………......................
OPIEKUN (wpisać w przypadku osoby
niepełnoletniej):……………………….........................................................
O Ś W I A D C Z E N I E (wykreślić
pkt. 1 lub 1a)
1. Ja , niżej podpisany/a, oświadczam, że biorę
udział w imprezie rekreacyjno – sportowej „Tropem Wilczym” na własną
odpowiedzialność i przyjmuję do wiadomości Regulamin Biegu. Jestem świadomy/a
uczestnictwa w nim i startuję wyłącznie na własne ryzyko.
Nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia
w tego typy zawodach.
1a . Oświadczenia Rodzica / Opiekuna prawnego
o zdolności dziecka do udziału w biegu.
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w w/w zawodach
sportowych. Nie ma ono żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do startu w w/w
imprezie. Zapoznałem/łam się z Regulaminem i w pełni go akceptuję oraz biorę
pełną odpowiedzialność za dziecko pozostające pod moją opieką.
2. Administratorem danych osobowych jest
Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi Konstantynowskiej, ul. Janowska 20, 21-543
Konstantynów. W/w dane osobowe zostaną wykorzystane tylko i
wyłącznie na potrzeby zawodów sportowych.
3. Wyrażam zgodę na publikację zdjęć z moim
wizerunkiem/mojego dziecka dla potrzeb promocji biegu.
................................................................................................................
Data i czytelny podpis. W
przypadku osoby niepełnoletniej podpisuje opiekun.
Trasa biegu:
Opracował: Bogdan Korniluk
