Regulamin Tropem Wilczym - Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych

I. ORGANIZATOR

Organizatorem Tropem Wilczym Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych, zwanego dalej „Biegiem” jest – Fundacja Wolność i Demokracja oraz Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi Konstantynowskiej.

II. CELE

1.Uczczenie Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy Wyklętych.

2.Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
3.Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Polski.
4.Promocja miejscowości Konstantynów, jako miejsca przyjaznego dla biegaczy.

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Bieg odbędzie się 28.02.2016 roku /niedziela/ w Konstantynowie.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub miejsca Biegu, przy czym Uczestnik, zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej: spzk5.blogspot.com, zwanej dalej stroną internetową. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika.

3. Bieg odbędzie się w Konstantynowie.　 Długość trasy organizowanego biegu: 1963 m – dystans symboliczny upamiętniający rok, w którym zginął ostatni Żołnierz Wyklęty – Józef Franczak – ps. Lalek. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny Biegu o czym zobowiązuje powiadomić Uczestników za pośrednictwem Strony internetowej: spzk5.blogspot.com.

4. Uczestnicy stawiają się na starcie w wyznaczonym przez Organizatora miejscu, tj. przed pałacem Platerów.

 

5.Program zawodów w dniu 28.02.2016 r.

- Godz. 11:00 - Otwarcie Biura Zawodów w pałacu Platerów.

- Godz. 11.00-11.45 - Wydawanie numerów startowych i koszulek zawodnikom.

- Godz. 11.50 - Wspólna rozgrzewka.
- Godz. 12:00 - Start biegu honorowego na dystansie 1963 m (trasa w załączeniu).

IV. WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA

1. W biegu na dystansie 1963 m mają prawo startu wszystkie osoby.

2. W przypadku osób, które do dnia imprezy nie ukończyły 18 roku życia, wymagane jest posiadanie pozwolenia na udział w zawodach podpisanego przez rodziców lub prawnych opiekunów: „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych” z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Oświadczenie takie należy złożyć z Formularzem rejestracyjnym.
3.Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie, podpisanie i przekazanie do Organizatora Formularza Rejestracyjnego oraz wniesienie opłaty w wysokości 5 zł.

 

Formularz Rejestracyjny dostępny jest na stronie: spzk5.blogspot.com.

4. Przekazanie Formularza Rejestracyjnego.

- za pośrednictwem wskazanego przez Organizatora adresu e-mail: tpzk5@wp.pl , skan formularza z podpisem.

- osobiście w dni robocze w Gminnej Bibliotece Publicznej im. Kajetana Sawczuka w Konstantynowie.

 

5. Opłatę startową można wpłacać:

 - na konto Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Konstantynowskiej 30 8034 0001 0000 2033 2000 0010
- osobiście przy składaniu Formularza rejestracyjnego w bibliotece

Uczestnik zostaje wpisany na listę startową po dostarczeniu Formularza Rejestracyjnego i wniesieniu opłaty.

O ile nie zostanie wyczerpana pula numerów startowych w ilości 125 szt. możliwe będzie zapisanie się po 20.02.2016 lub bezpośrednio przed biegiem w Biurze Zawodów.

6. Wypełnienie Formularza jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

7. Każdy Uczestnik zarejestrowany do biegu jest zobowiązany do zweryfikowania swojego zgłoszenia i odebrania osobiście Pakietu Startowego w Biurze Zawodów w dniu biegu dnia 28.02.2016 r. w godzinach jego pracy (11:00-11:45). Pakiety startowe można odebrać wyłącznie osobiście. Nie będzie możliwe odebranie pakietu startowego przez inną osobę.

8. Limit Uczestników Biegu wynosi 125 osób. W przypadku wyczerpania limitu numerów startowych Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenie rejestracji. Organizator zastrzega sobie prawo do zmienienia limitów Uczestników.

9. Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z　dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w　transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.

10. Odbiór Pakietów Startowych oraz weryfikacja Uczestników odbędzie się　 w dniu 28.02.2016 w godzinach 11:00-11:45, w Biurze Zawodów. W celu odbioru Pakietu Startowego i weryfikacji zgłoszenia Uczestnika, należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.

Osoby niepełnoletnie muszą dodatkowo posiadać wypełnione i podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna „Oświadczenie Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych”. Jego treść znajduje się na Stronie internetowej. Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z　nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.

11. Dojazd. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce Biegu. Organizator nie zapewnia Uczestnikom przejazdu na Bieg.

12. Ograniczenia wiekowe. W trakcie rejestracji Uczestnik musi posiadać dowód tożsamości lub inny dokument w celu weryfikacji danych, w tym daty urodzenia. W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane jest dołączenie do Formularza Rejestracyjnego „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego”.

 

13. Inne ograniczenia dotyczące udziału w Biegu. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Ze względu na charakter Biegu zabrania się startu z kijami (trekingowymi i Nordic Walking). Na miejscu Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.

14. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w　Biegu, w szczególności zasad fair play.

 

15. Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki w rozmiarze zadeklarowanym przez uczestnika podczas rejestracji.

 

V. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg otrzymają pamiątkowy medal.

 

VI. POLITYKA PRYWATNOŚC

 

1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji przetwarzane są zgodnie z ustawą z　dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Przekazanie danych osobowych uczestników jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, jak i złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora.

2. Dane osobowe Uczestników umieszczone w zgłoszeniu mogą być przetwarzane:

- w zakresie prowadzenia i realizacji Biegu

- w celu przyszłych działań marketingowych dotyczących działalności, produktów i usług Organizatora.

 

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom　 w dowolnym czasie wiadomości w zakresie prowadzenia i realizacji Biegu i funkcjonowania Strony internetowej (przypomnienia, komunikaty systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia). Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o　przyszłych imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i　analitycznych.　

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOW

 

1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność i wykonalność.

2. Kontakt z Organizatorem można nawiązać mailowo pisząc na adres: tpzk5@wp.pl　lub telefonicznie 603609794

3. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.

4. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

 

 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Formularz Rejestracyjny do Tropem Wilczym Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych,   Konstantynów, dnia 28.02.2016 roku
　osoby pełnoletniej/niepełnoletniej (niewłaściwe skreślić)

Konieczne jest wypełnienie wszystkich rubryk

　

 

 

NAZWISKO:………………….…………………………...........................

IMIĘ:………………………………………………………………………　

MIEJSCOWOŚĆ: ………………………………………………………　

ADRES E-MAIL: ………..……...…………………………………………

OPIEKUN (wpisać w przypadku osoby niepełnoletniej):………………………............……..　

DATA URODZENIA:……………………………………………………..

Płeć (zakreślić):　　　KOBIETA　　　　　　　　MĘŻCZYZNA　

　

O Ś W I A D C Z E N I E

Ja , niżej podpisany/a, oświadczam, że biorę udział w imprezie rekreacyjno - sportowej　„Tropem Wilczym” na własną odpowiedzialność i przyjmuję do wiadomości Regulamin Biegu. Jestem świadomy/a uczestnictwa w nim i startuję wyłącznie na własne ryzyko. Nie mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w tego typy zawodach.

1. Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w w/w zawodach sportowych. Nie ma ono żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do startu w w/w imprezie. Zapoznałem/łam się z Regulaminem i w pełni go akceptuję.

2. W/w dane osobowe zostaną wykorzystane tylko i wyłącznie na potrzeby zawodów sportowych.

3. Wyrażam zgodę na publikację zdjęć z moim wizerunkiem dla potrzeb promocji i organizacji biegu.

 .......................................................................

Data i czytelny podpis. W przypadku osób niepełnoletnich podpisuje opiekun.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

Trasa biegu TROPEM WILCZYM w Konstantynowie

 

Trasa biegu TW w Konstantynowie jest trasą przełajową (drogi asfaltowej ok 300m). Prosimy o zachowanie szczególnej ostrożności na nierównościach terenu.