Relacja z poprzedniego biegu:
2022 r. http://spzk5.blogspot.com/2021/08/bieg-tropem-wilczym-2021.html
Regulamin Biegu Tropem Wilczym - Pamięci Żołnierzy Wyklętych (Konstantynów 2023)
I. ORGANIZATOR
Organizatorem ogólnopolskim XI edycji projektu
„Tropem Wilczym Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych”, zwanego dalej
„Biegiem” jest – Fundacja Wolność i Demokracja. Organizatorem lokalnym
jest Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi Konstantynowskiej.
II. CELE
1. Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia
antykomunistycznego działającego w latach 1944-1963 w obrębie przedwojennych
granic RP – tzw. Żołnierzom Wyklętym.
2. Poszerzanie i popularyzacja wiedzy na temat Żołnierzy
Wyklętych w Polsce i za granicą.
3. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, a w
szczególności popularyzacji idei biegania.
4. Promocja miejscowości Konstantynów, jako miejsca
przyjaznego dla biegaczy.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się 5.03.2023 roku, godz. 10.00 /niedziela/ na terenie Parku
Platerów w Konstantynowie, start ul. Janowska 20
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca biegu,
daty i godziny startu, przy czym Uczestnik zostanie o tym fakcie zawiadomiony
poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej: spzk5.blogspot.com oraz
profilu na fb: Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi
Konstantynowskiej i Przyjaciel Konstantynowa, zwanej dalej
stroną internetową. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje
powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do
Uczestnika.
3. Długość trasy organizowanego biegu: 1963 m –
dystans symboliczny upamiętniający rok, w którym zginął ostatni Żołnierz
Wyklęty – Józef Franczak – ps. Lalek.
4. Uczestnicy stawiają się na starcie w wyznaczonym przez
Organizatora miejscu, tj. przed pałacem Platerów.
5. Program zawodów w dniu 05.03.2023 r.
- Godz. 08.45 - Otwarcie Biura Biegu w pałacu Platerów.
- Godz. 08.45-09.55 - Wydawanie pakietów startowych.
- Godz. 09.55 – Oddanie hołdu poległym w walce o
niepodległość.
- Godz. 10:00 - Start biegu honorowego na dystansie 1963 m
(trasa w załączeniu)
IV. WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA
1. W biegu na dystansie 1963 m mają prawo startu wszystkie
osoby bez ograniczeń wiekowych. Istnieje również możliwość pokonania dystansu
marszem z kijkami Nordic Walking. Zapisy będą trwały do wyczerpania limitu
miejsc.
2. W przypadku osób, które do dnia imprezy nie ukończyły 18
roku życia, wymagana jest zgoda na udział w zawodach podpisana przez rodziców
lub prawnych opiekunów: „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o
zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych” z podpisem
rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w biegu osoby
niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność. Oświadczenie takie należy
wypełnić podczas zapisu lub przy odbiorze pakietów startowych.
3. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestracyjnego oraz wniesienie odpowiedniej opłaty. Będą do nabycia dwa rodzaje pakietów startowych: z koszulką w cenie 25 zł /dostępna ilość 110 szt./ i bez koszulki w cenie 18 zł / dostępna ilość 50 szt./ W ramach opłaty uczestnik otrzymuje: koszulkę, okolicznościową pocztówkę, materiały promocyjne, medal na mecie. Po biegu przewidziane jest ognisko z kiełbaskami.
a) rejestracja, zapisy i dodatkowa informacja
- mailowo na adres: tpzk5@wp.pl
- w Gminnej Bibliotece Publicznej im. Kajetana Sawczuka w
Konstantynowie
- tel. 510 520 244 lub 603 609 794
Podajemy imię i nazwisko, rok urodzenia, miejsce zamieszkania, z koszulką czy bez.
Zalecamy zapisy przez formularz zgłoszeniowy, który jest na końcu regulaminu.
b) opłatę startową można uiścić
- w Gminnej Bibliotece Publicznej im. Kajetana Sawczuka w
Konstantynowie
- osobiście przy odbiorze zarezerwowanego pakietu startowego
5.03.2023 r. w Biurze Biegu (do godz. 9.45, po tym czasie rezerwacja ulega
anulowaniu).
c) w dniu biegu będzie możliwość zapisania się pod
warunkiem, że wcześniej nie zostanie wyczerpana pula pakietów startowych. Limit
uczestników biegu wynosi 160.
Organizator nie gwarantuje odpowiedniego rozmiaru koszulki. Decyduje kolejność zgłoszeń.
4. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego jest
jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie
prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do
którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do
zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione
przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
5. Każdy Uczestnik zarejestrowany na bieg jest zobowiązany
do zweryfikowania swojego zgłoszenia i odebrania osobiście Pakietu
Startowego w Biurze Biegu 5.03.2023 r. w godzinach jego pracy
(08.45-09.55). Pakiety startowe można odebrać wyłącznie osobiście. Nie
będzie możliwe odebranie pakietu startowego przez inną osobę. Organizator
nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z
nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego
elementów.
6. Limit Uczestników biegu wynosi 160 osób. W przypadku wyczerpania limitu pakietów startowych
Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenie rejestracji.
7. Uczestnik wyraża zgodę na poddanie się wymaganiom
zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym zgodę na przetwarzanie danych
osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz
Regulaminem. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym,
prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub
filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz
innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w biegu na
potrzeby promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w
transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z
prawem do ich modyfikowania.
8. Dojazd. Wszyscy Uczestnicy są zobowiązani we własnym
zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce biegu. Organizator nie zapewnia
Uczestnikom przejazdu na bieg.
9. Inne ograniczenia dotyczące udziału w biegu. Ze względów
bezpieczeństwa w biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na
rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami.
Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne
dla innych Uczestników. Na miejscu Biegu zabrania się wnoszenia środków
odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych
jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania
wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu
osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek
środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych
jakiegokolwiek rodzaju.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w biegu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.
11. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Bieg otrzymają
pamiątkowy medal.
12. Podczas biegu nie będzie pomiaru czasu ani klasyfikacji zawodników.
13. Każdy Uczestnik biegu w czasie jego trwania jest
ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie
indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które
może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy
wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
V. POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Dane osobowe Uczestników dokonujących rejestracji
przetwarzane są zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016). Przekazanie danych osobowych uczestników jest dobrowolne,
jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. Uczestnikowi przysługuje prawo
dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania i usuwania, jak i
złożenia sprzeciwu co do ich dalszego przetwarzania przez Organizatora.
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w projekcie
Tropem Wilczym Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych jest Stowarzyszenie Przyjaciół
Ziemi Konstantynowskiej, ul. Janowska 20, 21-543 Konstantynów.
3. Dane osobowe Uczestników umieszczone w zgłoszeniu
mogą być przetwarzane w zakresie prowadzenia, realizacji biegu oraz promocji
działalności Organizatora.
4. Posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora
dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia
przetwarzania lub usunięcia.
5. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego lub do UODO.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania
Uczestnikom w dowolnym czasie wiadomości w zakresie prowadzenia i realizacji biegu i funkcjonowania strony internetowej (przypomnienia, komunikaty
systemowe, powiadomienia techniczne, ważne ogłoszenia). Dane osobowe Uczestnika
mogą być wykorzystywane w celu informowania Uczestnika o przyszłych
imprezach Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych
i analitycznych.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Kontakt z Organizatorem można nawiązać mailowo pisząc na
adres: tpzk5@wp.pl lub
telefonicznie 510 520 244 lub 603 609 794
3. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do
Organizatora.
4. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Formularz Rejestracyjny do Tropem
Wilczym - Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych, Konstantynów, dnia 15.08.2021 roku osoby pełnoletniej /
niepełnoletniej (niewłaściwe skreślić)
Konieczne jest wypełnienie wszystkich rubryk
DANE
UCZESTNIKA
NAZWISKO: ………………….…………………………........................................
IMIĘ: ……………………………………………………………………………...
MIEJSCOWOŚĆ : ………………………………………………………………......
DATA
URODZENIA: ……………………………………………………………..
ADRES E-MAIL lub
tel. ……………………………………………………………
OPIEKUN (wpisać w przypadku osoby niepełnoletniej):……………………….........
O Ś W I A D C Z E N I E (wykreślić
pkt. 1 lub 1a)
1. Ja , niżej podpisany/a, oświadczam, że biorę udział w imprezie
rekreacyjno – sportowej „Tropem Wilczym” na własną odpowiedzialność i
przyjmuję do wiadomości Regulamin Biegu. Jestem świadomy/a uczestnictwa w nim i
startuję wyłącznie na własne ryzyko.
Nie
mam żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w tego typy zawodach.
1a . Oświadczenia Rodzica / Opiekuna prawnego o zdolności dziecka
do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych”
Wyrażam
zgodę na udział mojego dziecka w w/w zawodach sportowych. Nie ma ono żadnych
przeciwwskazań zdrowotnych do startu w w/w imprezie. Zapoznałem/łam się z
Regulaminem i w pełni go akceptuję oraz biorę pełną odpowiedzialność za dziecko
pozostające pod moją opieką.
2. Administratorem danych
osobowych jest Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi Konstantynowskiej, ul. Janowska
20, 21-543 Konstantynów. W/w dane osobowe zostaną wykorzystane
tylko i wyłącznie na potrzeby zawodów sportowych.
3. Wyrażam zgodę na publikację
zdjęć z moim wizerunkiem/mojego dziecka dla potrzeb promocji biegu.
4. Oświadczam, że według mojej
wiedzy, nie jestem osobą zakażoną wirusem COVID oraz w ciągu ostatnich 14 dni
nie miałem/łam kontaktu z osobami chorymi. Równocześnie oświadczam, że nie
przebywam na kwarantannie lub pod dozorem epidemiologicznym.
.........................................................................................................................
Data i czytelny
podpis. W przypadku osoby niepełnoletniej
podpisuje opiekun.
 |
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz